Actualización al módulo de facturación

Resumen de la Actualización

Estamos preparando nuestro módulo de facturación para la próxima integración con la normativa de Veri*Factu. Esta adaptación implica varios cambios necesarios para garantizar que las facturas emitidas por su club cumplan plenamente con el Reglamento de Facturación vigente.

Estos cambios introducen nuevas funcionalidades y, a la vez, establecen limitaciones que revisan ciertas prácticas que, aunque habituales, no eran conformes a la normativa.

Importante: Estos ajustes son una fase previa. El sistema Veri*Factu se integrará en el futuro y le informaremos detalladamente de los pasos finales.

Limitaciones y Requisitos para Facturar

A partir de esta actualización, se aplicarán las siguientes restricciones en la operativa de facturación:

1. Solo se facturan cobros ya realizados

Alineados con el reglamento, hemos eliminado la posibilidad de generar una factura antes de que el pago haya sido registrado en el sistema.

• Factura Proforma: Puede seguir emitiendo una Factura Proforma (o presupuesto) antes de recibir el pago.

• Factura Ordinaria: Solo se podrá generar una vez que el elemento esté marcado como cobrado en Syltek.

Escenario común: Mi cliente (una empresa) me pide la factura por adelantado. Deberá ofrecerle la Factura Proforma como documento previo. Si insisten, puede argumentar que, debido a la inminente adaptación a la normativa Veri*Factu, la factura legal solo puede emitirse tras la confirmación del cobro.

2. Obligatoriedad de Datos Fiscales del Cliente

Para que una factura tenga validez legal y pueda ser enviada correctamente al futuro sistema Veri*Factu, es imprescindible que el destinatario esté identificado con sus datos fiscales completos.

A partir de ahora, la emisión de una factura requerirá que el cliente tenga informados los siguientes campos:

• DNI/NIF/CIF

• Dirección completa (Calle, Número, Piso)

• País, Provincia y Código postal

A tener en cuenta: Por esta razón, ya no será posible realizar facturas a un concepto genérico como "Clientes varios" para agrupar ingresos.

3. La Selección Completa de Cobros debe ser Facturable

Al generar una factura seleccionando varios cobros, todos los elementos seleccionados deben estar listos para facturar.

• El sistema ahora exige que toda la selección sea elegible.

• Si algún cobro de la selección ya tiene una factura emitida, el sistema mostrará un error.

• Recomendación: Utilice los filtros del listado de cobros para asegurarse de que solo selecciona aquellos que aún no han sido facturados.

4. Requisitos de Datos de la Empresa Emisora

Para emitir cualquier factura, la configuración de su club debe estar completa con los siguientes datos mínimos:

• Nombre

• CIF

• Dirección, Ciudad y Código Postal

Nuevas Funcionalidades Implementadas

Para facilitar la gestión contable y el cumplimiento normativo, hemos añadido:

1. Facturas Rectificativas (Abonos)

Una factura legalmente emitida no puede eliminarse ni anularse. En caso de una devolución, reembolso o corrección de importe, debe emitirse una Factura Rectificativa.

Hemos implementado un soporte limitado para el caso más común: las Facturas de Abono (total o parcial) generadas a partir de un cobro de anulación.

• ¿Cómo funciona? El sistema le permitirá generar una factura rectificativa a partir de varios cobros negativos (anulaciones), siempre y cuando dichos cobros anulen los que previamente integraban una factura emitida.

• Numeración: Las facturas rectificativas llevarán una numeración propia que el sistema gestiona automáticamente (ej: añade una "R-" al inicio de su serie habitual).

• Mención: La factura rectificativa incluirá siempre una mención clara a la factura original que está corrigiendo.

2. Factura Informativa (o Resumen)

Esta es una nueva opción diseñada para sustituir la antigua práctica de facturar a "Clientes varios".

• Propósito: Permite generar un documento de resumen de cobros ya realizados para obtener información contable interna.

• Características: No requiere que los clientes tengan los datos fiscales completos.

• Validez Legal: Este documento no tiene validez legal como factura y no puede ser utilizado para desgravar IVA. Por lo tanto, no generará un registro para el futuro sistema Veri*Factu.

3. Previsualización de Series de Facturas

Hemos añadido una pequeña sección en la configuración del club para que pueda consultar fácilmente las series y contadores de sus facturas legales y rectificativas.