FACTURAS: Generar una factura

Para generar una factura desde el programa se puede hacer desde cobros ya hechos o también desde pendientes de pago.

1. - Ir al Facturación / Cobros o a Facturación / Productos vendidos pendiente de pago

2. - Seleccionar el cobro o los cobros a los que se les quiera generar una factura, habiendo hecho uso de los filtros previamente si hubiera sido necesario.

3. - Una vez seleccionado/s hacer clic en el botón Generar Factura.

Aparecerá una pantalla en la que se nos plantean varias opciones para generar la factura o facturas de los cobros seleccionados:

Fecha Factura: fecha que se mostrará en la factura

Empresa: se seleccionará la empresa emisora de la factura.

Cliente al que se le generará la factura: se podrá elegir entre:

• Generar una factura por cada cliente de los cobros seleccionados.

• Generar una sola factura de los cobros seleccionados a nombre de un cliente.

Conceptos que se reflejarán en la factura se podrá elegir entre:

• Desglosado: mostrará cada concepto que se incluya en la factura con la misma descripción que se muestra en el cobro.

• Agrupado por subfamilia: todos los cobros que se incluyan en la factura se agruparan por sus subfamilias y los conceptos serán las subfamilias.

• Agrupado en un solo concepto: se agruparan todos los cobros incluidos en la factura en un solo concepto que se especificará en cuadro de texto que se mostrará al seleccionar esta opción.

4. Por último clic en Generar.

Nos saldrá está pantalla explicando que es un borrador para que podamos revisar que está todo correcto. Podemos confirmarla y se quedará como factura definitiva, con su número de factura, o dejarla de momento en borrador para que la vea el cliente y nos de el OK. 

Importante: una vez confirmada la factura no se puede borrar, para hacerlo hay que anular los cobros y hacer una factura de las anulaciones para compensarla. Este paso se ha hecho para evitar los errores de generar facturas y que luego se necesite borrarlas.
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Si generamos muchas facturas de golpe y queremos confirmar todas, lo podemos hacer yendo a al listado de facturas seleccionando las que queramos confirmar(podemos ordenar por el campo número de factura pinchando sobre ese campo para que salgan juntas todas las que están sin confirmar) y dándole al botón de confirmar.

Una vez seguidos estos pasos podemos ir a Facturación / Facturas y entrar en ésta para poder enviarla al email del cliente o descargar el PDF.

También puedes editarla si eres usuario maestro en tu club para cambiar la fecha, el cliente o la empresa.

Nota importante: Para poder generar una factura se debe de tener creada la empresa en el programa. Los datos de la empresa serán lo que se muestren en la factura.

A tener en cuenta: si se quiere factura proforma se puede seguir haciendo sobre los pendientes de pago