En este menú tenemos la posibilidad de seleccionar las cuotas que queramos para marcar dos fechas (la de inicio y la de fin) y en un sólo paso Emitir Recibos en ese intervalo de tiempo.

Al principio es conveniente no emitir los recibos de esta manera y producto por para de esta manera revisar que esté todo correcto. Para ello habría que entrar en Configuración / Cuotas y dentro de cada una de ellas hay una pestaña de cuotas desde la que podemos emitir y revisar los recibos.

Una vez revisadas podemos marcar la casilla del mes en curso (en el ejemplo de la imagen febrero) para a continuación pulsar el botón Emitir.

El botón Omitir sirve para cancelar el recibo de las cuotas marcadas y el Editar no permite modificar el importe de las cuotas marcadas.

 VIDEO: Emisión de cuotas

Generar el archivo de domiciliación

Este es el apartado más flexible de todos puesto que los filtros que se hagan dentro de este listado dependen directamente de la estructura de datos de cada centro.

Si se ha seguido la dinámica del punto 2 del artículo Pasos previos de configuración para realizar domiciliaciones bancarias uno de los filtros que se pueden incluir es Estado - Igual - Pendiente de domiciliación. Otro filtro importante es el que hace referencia al Vencimiento de los recibos.

Nota importante: cuando se habla de Vencimiento se habla de la fecha en la que se devenga el recibo (fecha en la que debe de ser pagado). y cuando hablamos de Fecha es la fecha en la que se ha emitido el recibo (se ha marcado como pendiente de pago/domiciliación)

La Subfamilia nos sirve para poder acortar por áreas de negocio los recibos que se pretenden domiciliar. En el ejemplo de la imagen vemos que hemos acotado los recibos de las cuotas de socio pendientes de domiciliación de el mes en curso.

Una vez generado el filtro y antes de pulsar el botón de Previsualizar Q19 sería bueno guardar el filtro que hemos realizado ya que en principio se supone que todos los meses los criterios de búsqueda van a ser los mismos. Con esto conseguimos ahorrar mucho tiempo en el proceso de domiciliación mensual y también conseguimos que este trabajo no dependa sólo de un trabajador que conoce esos criterios.

 VIDEO: Generación de archivo de domiciliación

Descarga del archivo y subida al banco

Terminado de generar el archivo podemos entrar a Facturación / Q19 para entrar a ver el archivo y descargarlo como XML 1 día o XML 3 días. Este archivo se debe de enviar al banco por el canal acordado.