El programa tiene una serie de tareas programables que podemos encargarle para que realice de forma automática con la periodicidad que nosotros elijamos.
En este articulo vamos a ver la de 'Recordatorio de reserva por email / SMS'
Para crearla nos vamos al menú Sistema / Tareas program./ Nuevo
Si abrimos el desplegable junto al campo Descripción podemos ver todas las tareas
Si elegimos la 4ªó 5ª, el programa se encargará de revisar las próximas reservas creadas y les notificará vía o email o sms (dependiendo de la que hayamos elegido) un recordatorio con la antelación que nosotros elijamos.
Nota importante: Esta antelación se configura
dentro del menú Configuración / Centro, en el apartado 'Notificaciones', especificando cuántas horas antes de la reserva queremos que envía el email / SMS
Descripción: Recordatorio de reserva por email / SMS
Observaciones: ponemos un texto que nos aclare que es esta tarea.
Inicio: Seleccionamos el día y hora en el que queremos que el programa empiece a realizar la tarea
Tipo de periodicidad: cada cuánto queremos que se realice la tarea (en este caso dejamos la que está, 'Horas')
Periodicidad: en número, afectará al campo Tipo de periodicidad. (en este caso dejamos la que está, '1')
Activa: Dejamos el check marcado si queremos que esté activa.
Prioridad: podemos establecer diferentes prioridades cuando tenemos varias tareas creadas para que unas se realicen sobre otras (a menor número más prioridad)
Un ejemplo de configuración de esta tarea podría ser este:
Nota: el programa utiliza la plantilla de email / sms llamada 'Email /SMS Recordatorio de reserva' dentro del menú Configuración / Textos. Podemos editar el texto que viene por defecto y personalizarlo, siempre respetando las fórmulas que vienen entre corchetes [ ]
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