El programa tiene una serie de tareas programables que podemos encargarle para que realice de forma automática con la periodicidad que nosotros elijamos.
En este articulo vamos a ver la de 'Enviar email / SMS en cumpleaños'
Para crearla nos vamos al menú sistema / Tareas program./ Nuevo
Si abrimos el desplegable junto al campo Descripción podemos ver todas las tareas
elegimos la 1ª o 2ª en función del tipo de comunicación que queramos establecer con nuestros clientes:
Enviar Email / SMS en cumpleaños: Si creamos esta tarea el programa se encargará de revisar cada día la BBDD de clientes y cuando encuentre coincidencia del día en curso con la fecha de nacimiento de algún cliente le lanzará un email / sms (dependiendo de la opción que hayamos elegido) de felicitación en nombre del club.
Descripción: Seleccionamos la tarea
Observaciones: le damos el nombre que queramos a la tarea
Inicio: Seleccionamos el día y hora en el que queremos que el programa empiece a realizar la tarea
Tipo de periodicidad: cada cuánto queremos que se realice la tarea (días ,meses)
Periodicidad: en número, afectará al campo Tipo de periodicidad.
Activa: Dejamos el check marcado si queremos que esté activa.
Prioridad: podemos establecer diferentes prioridades cuando tenemos varias tareas creadas para que unas se realicen sobre otras (a menor número más prioridad)
Un ejemplo de configuración sería este:
Nota:el texto de felicitación lo coge del menú Configuración /Textos, las plantillas llamadas 'Email / SMS Feliz cumpleaños' podemos editar el texto que viene por defecto y personalizarlo, siempre respetando las fórmulas que vienen entre corchetes [ ]
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