TIENDA: Control del stock. Alta de artículos

Algunos centros llevan un control del stock de los productos de tienda y/o cafetería desde el programa. Esto les permite, además de tener información actualizada del stock de los diferentes productos, utilizar los informes de almacén para ver los productos en stock, las ventas en tienda o el inventario total entre distintas fechas.

El primer paso para llevar el control de stock es dar de alta todos los artículos que se vayan a tener en la tienda o cafetería. Daremos de alta todos los artículos desde el menú Configuración/ Productos/ Nuevo. En caso de tenerlos ya creados y que hasta el momento no habíamos controlado su stock, modificaremos los ya existentes.

El producto debe de ser de tipo artículo. Esto nos habilita para rellenar los datos del apartado “Almacén” como vemos en la siguiente imagen además del resto de datos obligatorios de un producto como son nombre, subfamilia, precio bruto y tipo de impuesto:

• Usar stock: sirve para habilitar los movimientos de almacén para este producto.

• Stock: no es directamente editable, simplemente muestra el stock actual de ese producto.

• Stock mínimo: permite marcar cual debe ser el tope mínimo de ese producto y que de esta manera el programa avise a través de email cuando se alcance esa cantidad. El email será el que decida el centro en el menú Configuración/Centro en el apartado Integración con otros sistemas en el campo Email destinatario)

• No vender sin stock: si se marca esta casilla el programa no permite vender ese producto cuando en el programa haya alcanzado un stock de 0.

• Código de Barras: si se rellena este campo con el código de barras permite venderlo desde el TPV y completar los datos de un albarán de ese producto sin tener que buscarlo puesto que se puede pasar el lector sobre el código de barras.

Una vez completados todos los datos clic en Guardar.

A tener en cuenta: para llevar el control de productos de tienda hay que dar de alta un producto diferente por cada talla y color diferentes.

A tener en cuenta: cada vez que desde el programa vendamos un producto que tenga marcada la casilla de “Usar stock” el programa lo restará automáticamente del stock y si anulamos ese cobro lo volverá a sumar.

Una vez configurado o creado el artículo ya se podrá introducir el stock que hay en almacén de ese producto.