Un arqueo de caja no es más que una comprobación de cómo tenemos la caja en un determinado momento, entre la apertura de caja al inicio del día y el cierre de caja al final del mismo, podemos realizar tantos arqueos como queramos, si bien es cierto que se suelen hacer en los cambios de turno del personal para que la persona que finaliza su jornada deje constancia del estado de su caja (si ha cuadrado o descuadrado)
Podemos realizar el arqueo desde el menú
Se nos abrirá un formulario donde le tenemos que especificar al programa la cantidad de dinero en efectivo que tenemos y la cantidad de dinero en tarjeta.
El efectivo se lo podemos decir de dos maneras distintas
contando la cantidad de monedas y billetes que tenemos de cada y apuntándolo en la casilla correspondiente el programa se encargará de multiplicar el número de monedas / billetes especificado por su cuantía realizando la suma total de efectivo.
2. Contando la cantidad total de efectivo que tengamos en caja y anotándolo junto al campo libre
En el apartado de tarjeta sumaremos las boletas del datáfono o lo totalizamos y apuntamos la cantidad obtenida
El programa nos ofrece una ayuda y nos dice las cantidades contabilizadas en ambas formas de pago en función de las ventas marcadas.
Si todo es correcto, es decir nos coincide el total de efectivo y la suma de nuestras tarjetas con el efectivo y tarjetas 'según programa', tendremos una diferencia de 0€
Si nos sobrase dinero en cualquiera de las dos formas de pago, este superávit se muestra con la cantidad en azul.
si nos faltase dinero en cualquiera de las dos formas de pago, este déficit se muestra con la cantidad en rojo
Siempre disponemos del campo observaciones por si queremos hacer cualquier tipo de aclaración al respecto.
Para finalizar el arqueo le damos al botón Guardar arqueo.
En el listado diario de caja se nos muestra así
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