CAJA: cierre de caja

La caja es una herramienta muy útil para controlar los cobros que se dan a lo largo del día en el centro.

Los cierres de caja suelen realizarse bien cuando un trabajador termina su turno o al final del día cuando el centro cierra sus puerta. El cierre reflejará si existe un descuadre entre los cobros que se han realizado con el programa y lo que realmente tenemos en la caja física del centro.

No tenemos que confundir caja con facturación. La caja es una mera calculadora que suma o resta al cambio inicial del día los cobros y devoluciones que hay a lo largo del día en efectivo, tarjeta en recepción u otra forma de pago aceptada (cheques gourmet, tickets restaurante,etc). Sin embargo la facturación del programa refleja todos los cobros y devoluciones que existen en el centro englobando todas las formas de pago habilitadas en el centro (efectivo, tarjeta, domiciliaciones, pagos online con el tpv virtual, etc)

Para realizar el cierre de caja seguiremos los siguientes pasos:
1.- Ir al menú Caja/ Seleccionar Caja.

2.- Clic en la caja que vayamos a cerrar.

3.- Clic en Cerrar Caja.

4.- El programa nos muestra una nueva pantalla donde deberemos de completar los siguientes apartados:

• Efectivo: introduciremos la cantidad de monedas y billetes que tenemos de cada tipo. También podemos utilizar la casilla Libre para poner todo el importe de una sola vez.

• Tarjeta: sumaremos la cantidad de todas las copias de los cobros por el datáfono que se han realizado

5.- El apartado Según el programa mostrará el total de los cobros en efectivo que tiene la caja (Cambio inicial + cobros en efectivo) y el total de cobros en tarjeta.

6.- Diferencia: si existe diferencia entre el importe que hemos introducido y lo que el programa tiene reflejado, en este aparado se indicará el importe de descuadre.

• Cantidad en negativo y en color rojo: significa que la cantidad que hemos dicho que tenemos en caja es menor que la que el programa tiene reflejada.

• Cantidad en positivo y en color azul: significa que la cantidad que hemos dicho que tenemos en caja es mayor que la que el programa tiene reflejada.

7.- Por último el programa pregunta cuanto dinero se quiere dejar en la caja de fondo de cajón para el día siguiente. Indicaremos el importe en la casilla de color blanco.

8.- Seguidamente el programa nos calculará cuanto debemos de retirar para dejar la caja con el importe indicado. Si finalmente lo vamos a retirar lo indicaremos en la casilla Retirada.

9.- Por último, clic en Cerrar Caja.

A continuación del cierre aparecerá una pantalla con el resumen del cierre que será necesario aceptar para finalizar el cierre de caja.

Nota importante: Si al final del día el centro no ha cerrado la caja, el programa automáticamente a las 4:00 am realizará el cierre. Al siguiente el saldo sugerido de apertura será el total que hay en caja desde el último cierre.