La reserva múltiple es una manera cómoda de realizar varias reservas agrupadas. Es muy útil por ejemplo cuando un cliente quiere reservar sus pistas para todo el año, o cuando el club quiere bloquear una serie de instalaciones para la celebración de un torneo.
Las reservas múltiples pueden incluir varias instalaciones, varios días o varias horas a la vez.
Para crear una nueva reserva múltiple:
1. Iremos al menú Reservas/ Reservas Múltiples y pulsaremos el botón Nuevo.
2. Rellenaremos todos los campos con la información de la nueva reserva múltiple.
Descripción: Es el nombre que agrupa a todas las reservas. La descripción es lo que aparecerá en ocupación.
Tipo: Selecciona el tipo de reserva. El tipo de reserva es lo que dará el color y precio a las reservas múltiples que se van a crear. Para saber que son los tipos de reservas y como crear un nuevo tipo de reserva, ver el artículo Tipos de reserva.
Cliente: Selecciona el cliente que será el titular de todas las reservas que se generen.
Desde y Hasta: Fecha de comienzo y fecha de fin del conjunto de reservas.
Hora inicio reserva y hora fin reserva: Hora en la que comenzarán y terminarán las reservas. Hay ocasiones en las que una reserva múltiple se compone de reservas con distintas horas de inicio según el día. Para configurar este tipo de reservas miraremos el apartado Añadir nuevas reservas a una reserva ya creada.
Duración: Cuando queremos dividir la duración de la reserva en intervalos más pequeños especificaremos en este campo los minutos que tendrá cada una de las franjas.
Instalaciones: Selecciona las instalaciones que utilizaremos para estas reservas.
Día de la semana: Seleccionamos el día o los días en lo que se crearán las reservas con las características que hemos especificado. Si vamos a realizar una reserva múltiples con las opciones avanzadas no especificaremos día. El programa creará las reservas a partir del día siguiente de la fecha Desde que hemos configurado teniendo en cuanta para el resto de reservas el campo intervalo entre reservas.
Opciones avanzadas: Esta opción nos da la oportunidad de crear un número de reservas determinadas.
En este apartado configuraremos:
Duración de la reserva.
Número de reservas: especificaremos el número de reservas exactas que queremos crear.
Reservar con cliente único: Seleccionaremos esta casilla si todas las reservas irán a nombre del cliente titulas de la reserva múltiple especificado en el campo Cliente configurado al inicio de la reserva múltiple. En el caso de que las reservas sean para a varios clientes especificaremos de que clientes se tratan en el apartado que aparece más abajo llamado Clientes. El programa hará una reserva a nombre de cada uno de estos clientes. Si no hay tantos clientes especificados como número de reservas, el resto de las reservas se crearán sin cliente.
Intervalo entre reservas: separación en número de días que debe de existir entre cada una de las reservas.
3.- Clic en el botón Guardar para guardar la nueva reserva múltiple o en Guardar y nuevo para guardarla y crear otra reservas múltiple.
A TENER EN CUENTA: el intervalo de fechas que hemos configurado en el campo Desde, Hasta de la reserva múltiple tiene que ser suficiente para acoger el número de reservas que hemos configurado en las opciones avanzadas teniendo en cuenta la separación de días que debe de existir entre cada una de estas reservas.
NOTA IMPORTANTE: Si hay instalaciones reservadas previamente que interfieren con la reserva múltiple, el programa te avisará dándote la opción de cambiar los parámetros o de reservas solamente las que sí tienen disponibilidad horaria y no interfieran con otras.
VÍDEO: Cómo crear una reserva múltiple
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