La reserva múltiple es una manera cómoda de realizar varias reservas agrupadas. Es muy útil por ejemplo cuando un cliente quiere reservas sus pistas para todo el año, o cuando el club quiere bloquear una serie de instalaciones para la celebración de un torneo.

Las reservas múltiples pueden incluir varias instalaciones, varios días o varias horas a la vez.

En este artículo veremos:

• Crear una reserva múltiple

• Añadir nuevas reservas a una reserva múltiple

• Modificar una reserva múltiple

• Ampliar el plazo a una reserva múltiple ya existente

• Anular todas las reservas de una reserva múltiples

• Eliminar una reserva múltiple

• Recuperar una reserva múltiple eliminada

Crear una reserva múltiple

Para crear una nueva reserva múltiple iremos al menú Reservas/ Reservas Múltiples y pulsaremos el botón Nuevo.

Rellenaremos todos los campos con la información de la nueva reserva múltiple.

Descripción: Es el nombre que agrupa a todas las reservas. La descripción es lo que aparecerá en ocupación.

Tipo: Selecciona el tipo de reserva. El tipo de reserva es lo que dará el color y precio a las reservas múltiples que se van a crear. Para saber que son los tipos de reservas y como crear un nuevo tipo de reserva, ver el artículo Tipos de reserva.

Cliente: Selecciona el cliente que será el titular de todas las reservas que se generen.

Desde y Hasta: Fecha de comienzo y fecha de fin del conjunto de reservas.

Hora inicio reserva y hora fin reserva: Hora en la que comenzarán y terminarán las reservas. Hay ocasiones en las que una reserva múltiple se compone de reservas con distintas horas de inicio según el día. Para configurar este tipo de reservas miraremos el apartado Añadir nuevas reservas a una reserva ya creada.

Duración: Cuando queremos dividir la duración de la reserva en intervalos más pequeños especificaremos en este campo los minutos que tendrá cada una de las franjas.

Instalaciones: Selecciona las instalaciones que utilizaremos para estas reservas.

Día de la semana: Seleccionamos el día o los días en lo que se crearán las reservas con las características que hemos especificado. Si vamos a realizar una reserva múltiples con las opciones avanzadas no especificaremos día. El programa creará las reservas a partir del día siguiente de la fecha ‘Desde’ que hemos configurado teniendo en cuanta para el resto de reservas el campo ‘intervalo entre reservas’.

Opciones avanzadas: Esta opción nos da la oportunidad de crear un número de reservas determinadas.

Configuraremos:

• Duración de la reserva.

• Número de reservas: especificaremos el número de reservas exactas que queremos crear.

• Reservar con cliente único: Seleccionaremos esta casilla si todas las reservas irán a nombre del cliente titulas de la reserva múltiple especificado en el campo “Cliente” configurado al inicio de la reserva múltiple. En el caso de que las reservas sean para a varios clientes especificaremos de que clientes se tratan en el apartado que aparece más abajo llamado “Clientes”. El programa hará una reserva a nombre de cada uno de estos clientes. Si no hay tantos clientes especificados como número de reservas, el resto de las reservas se crearán sin cliente.

• Intervalo entre reservas: separación en número de días que debe de existir entre cada una de las reservas.

A tener en cuenta: el intervalo de fechas que hemos configurado en el campo ‘Desde’, ‘Hasta’ de la reserva múltiple tiene que ser suficiente para acoger el número de reservas que hemos configurado en las opciones avanzadas teniendo en cuenta la separación de días que debe de existir entre cada una de estas reservas.

Al terminar haz clic en el botón Guardar para guardar la nueva reserva múltiple o en Guardar y nuevo para guardarla y crear otra reservas múltiple.

Nota importante: Si hay instalaciones reservadas previamente que interfieren con la reserva múltiple, el programa te avisará dándote la opción de cambiar los parámetros o de reservas solamente las que sí tienen disponibilidad horaria y no interfieran con otras.

Añadir nuevas reservas a una reserva múltiple existente

Aquí se explica cómo añadir más reservas a una reserva múltiple sin modificar las existentes. Para modificar las reservas futuras de una reserva múltiple, ver el apartado “Cómo modificar las reservas futuras de una reserva múltiple”

Para añadir nuevas reservas a una reserva múltiple sin modificar las reservas ya existentes, hay que entrar en el módulo de reservas/ Reservas múltiples.

En el listado de reservas múltiples, buscar la que queremos ampliar y hacer clic sobre la referencia de la reserva múltiple. Una vez estemos dentro de la reserva múltiple existente, hacemos clic en el botón editar de la parte superior.

Podemos cambiar los datos de cualquier campo de la reserva múltiple por los nuevos que vayan a tener las nuevas reservas: fechas de comienzo y fin, la hora, las instalaciones, día de la semana.

Una vez guardados los cambios, hay que Pulsar en Generar nuevas reservas.

Hay que tener en cuenta que estamos realizando otra reserva múltiple dentro de la que ya existe y que por lo tanto, tendremos 2 reservas múltiples agrupadas en una.

Es importante recordar que no se va a modificar, eliminar, etc. ninguna de las reservas que ya existían en la reserva múltiple original.

Modificar una reserva múltiple

Aquí se explica cómo modificar las reservas futuras de una reserva múltiple por ejemplo porque vayan a cambiar de hora, instalación o día. Para añadir más reservas sin modificar las existentes, ver el apartado añadir reservas a una reserva múltiple existente.

Para modificar una nueva reserva múltiple, hay que entrar en el módulo de reservas/ Reservas Múltiples.

En el listado de reservas múltiples, buscar la que queremos modificar y hacer clic sobre la referencia de la reserva múltiple.

Antes de hacer clic en editar la reserva múltiple, debemos tener en cuenta que hay que anular todas las reservas futuras, es decir anular las reservas que no se van a jugar. Para ello, pulsamos en el botón Anular próximas reservas. Esto anulará todas las reservas desde la fecha y hora actuales hasta la última.

Una vez anuladas