Los tipos de reservas tienen un papel fundamental en el funcionamiento del centro.
Qué es un tipo de reserva y para qué se utiliza
Los tipos de reserva son categorías que podemos dar a una reserva. Cada tipo de reserva tiene una serie de características propias (color, precio, duración...) de manera que cuando a una reserva le asignamos un tipo de reserva adoptará todas las características propias del tipo. Los tipos de reserva tienen funcionalidades como:
Diferenciar el fin para el que será utilizada la reserva. Visualmente en la ocupación podremos ver por el color de las reservas de que tipo se trata. Además, mediante informes se puede consultar cuantas reservas están destinadas a la escuela, rankings, clases particulares, partidos me apunto o cualquier tipo de reserva.
Aplicar un precio especial a la reserva: los tipos de reserva pueden ser utilizados para cobrar un precio diferente al que se cobra por defecto sin utilizar el tipo de reserva.

Crear un nuevo tipo de reserva

Para crear un nuevo tipo de reserva iremos al menú Reservas/ Tipos de reserva y pulsaremos sobre el botón Nuevo.

Descripción: nombre del tipo de reserva
Colores: los colores de los campos texto y fondo de las celdas son personalizables para cada tipo de reserva. Esto sirve para poder identificarlas rápidamente en la ocupación.
Producto: es el servicio que vende ese tipo de reserva. Si no se configura ningún producto en dicho campo, el precio de la reserva al elegir este tipo de reserva será el que esté configurado por defecto en los horarios.
Duración: Se especifica en minutos. Si se pone duración a este campo, al crear una reserva con ese tipo de reserva, la duración de la reserva por defecto será la especificada en este campo y no la que sale por defecto. Si las reservas por Internet funcionan mediante tipos de reserva esta duración será con la que se cree la reserva.
Deporte: Al asociar el tipo de reserva a un deporte concreto hará que ese tipo de reserva solamente esté disponible para ser utilizada en ese deporte. Si no se selecciona deporte el tipo de reserva podrá ser utilizada en cualquier deporte que tenga configurado el centro.
Extras automáticos: si el centro dispone de extras automáticos que se suman a la reserva (luz, comisión por reserva online, etc.) aquí configuraremos si queremos que al utilizar este tipo de reserva el extra también se incluya al precio además del coste que tenga configurado el tipo de reserva.
Disponible Internet: En caso de que nuestro club tenga la reserva online por tipo de reserva, aquí configuraremos si queremos que este tipo de reserva esté disponible para la reserva online o solamente está disponible en administración.
Una vez tengamos completos todos estos datos, haremos clic en Guardar.
Asignar un producto a un tipo de reserva
Lo primero que se ha de comprobar cuando se quiere asignar un producto a un tipo de reserva es que se tiene el producto creado con el precio adecuado. Esta comprobación se puede realizar desde el menú Configuración/ Servicios.
Si no se tiene el producto se debe de crear desde el menú Configuración/ Servicios, nuevo. Puedes ver paso a paso como se crea un producto en el artículo Cómo configurar los precios de las reservas.
Una vez creado el producto o verificado que está configurado:
Iremos al menú Reservas/ Tipos de reserva.
Buscar el tipo de reserva al que se le quiere asignar el producto y hacer clic sobre la referencia.
Clic sobre el botón Editar.
En el campo producto hacer clic sobre el desplegable y seleccionar del listado el producto que se quiera asignar.

Por último, Clic en Guardar.
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